DATEV-integrierte Cloud-Telefonie: Effizienz für Ihre Steuerkanzlei.
ITTK verbindet moderne Cloud-Telefonie nahtlos mit den digitalen Prozessen Ihrer Steuerkanzlei. Wir sorgen für eine reibungslose DATEV-Integration, rechtssichere Kommunikation und automatisierte Abläufe , damit Sie mehr Zeit für Ihre Mandanten haben.
- Mandanten-Identifikation
- Direktwahl aus DATEV
- Anrufprotokoll & Zeiterfassung
Kommunikation trifft Datenmanagement
DATEV-Telefonie für modene Steuerkanzleien
DSGVO-Konform
Standortunabhängige Telefonie
Wartungsfrei
Eine moderne Kanzleiorganisation erfordert die nahtlose Verbindung von Kommunikation und Mandantenverwaltung. Wir implementieren die passende Cloud-Telefonie inklusive DATEV-Integration: Durch den direkten Abgleich mit Ihren Stammdaten wird jeder Anruf sofort dem entsprechenden Mandanten zugeordnet.
Jedes Telefonat kann direkt als Zeitgebühr oder Aktivität im DATEV-Arbeitsplatz hinterlegt werden. So bleibt jede Beratung rechtssicher dokumentiert und vollständig abrechenba.
DIGITALE SICHTBARKEIT
Cloud-Telefonie: Effizienz auf Knopfdruck
Echtzeit-Skalierung.
Zentrale Steuerung
Softphone-ready.
Cloud-Telefonie ist das zentrale Werkzeug für Ihren Kanzlei-Alltag. Dank Echtzeit-Skalierung und zentraler Steuerung passt sich die Anlage jederzeit flexibel an Ihr Team an. Da das System komplett Softphone-ready ist, starten Sie Anrufe per Click-to-Dial direkt aus Ihren DATEV-Stammdaten am PC oder Laptop, ohne Abtippen, ohne Fehler.
Genießen Sie volle Freiheit: Ob Kanzlei oder Homeoffice, Sie bleiben immer unter Ihrer offiziellen Rufnummer erreichbar. So gewinnen Ihre Mitarbeiter wertvolle Zeit für die Sachbearbeitung und eine professionelle Mandantenbetreuung.
-
Anrufe per Click-to-Dial fehlerfrei direkt aus den Stammdaten starten
-
Dank Softphone überall unter der Kanzlei-Rufnummer erreichbar
-
Zentrale Steuerung und Echtzeit-Skalierung für wachsende Teams
Kommunikation trifft Datenmanagement
Einfache Telefonie ohne technische IT-Barrieren
Vergessen Sie komplizierte Telefonanlagen. Wir setzen auf Lösungen, die so einfach wie eine Smartphone-App funktionieren. Ob erfahrener Kanzleipartner oder IT-skeptische Mitarbeiter – das System ist intuitiv bedienbar und erfordert keine langwierigen Schulungen.
Sofort startklar: Dank vorkonfiguriertem System und selbsterklärender Benutzeroberfläche legt Ihr Team ohne Schulungsaufwand direkt los.
Einfache Selbstverwaltung: Egal ob klassisches Tischtelefon, Softphone am PC oder mobile App: Telefonieren Sie an jedem Arbeitsplatz flexibel mit nur einem Klick.
Visuelles Team-Management: Behalten Sie den Überblick über Hotlines und Verfügbarkeiten. Managen Sie Anrufgruppen und Warteschleifen einfach per Drag-and-Drop.
360 GRAD BERATUNG & BETREUUNG
Vollwertige Telefonie-Lösung – nahtlos in Ihre IT integriert
Wir integrieren eine vollwertige Cloud-Kommunikationslösung direkt in Ihre bestehende Infrastruktur. Unsere Experten sorgen für die perfekte Abstimmung mit Ihren DATEV-Schnittstellen und Terminalserver-Umgebungen. So entsteht ein geschlossenes System, das Ihre digitalen Arbeitsprozesse nicht nur unterstützt, sondern aktiv beschleunigt.
Für Terminalserver optimiert
Unsere Lösung ist explizit auf den Betrieb in anspruchsvollen Terminalserver-Strukturen wie DATEV ASP oder DATEV SmartIT abgestimmt. Während herkömmliche VoIP-Systeme in diesen Umgebungen oft an ihre Grenzen stoßen, ermöglichen wir durch optimierte Protokolle eine hohe Sprachqualität.
Hardware-Flexibilität
Sie haben die Wahl: Nutzen Sie modernste Software-Clients oder behalten Sie den Komfort klassischer Hardware. Unsere Cloud-Lösung ist voll kompatibel mit gängigen Tischtelefonen (z. B. Yealink oder Snom) und fügt sich nahtlos in Ihren Arbeitsplatz ein.
Microsoft Teams & Office 365 Integration
Vermeiden Sie doppelte Anrufe: Nutzen Sie Microsoft Teams auf Wunsch als vollwertiges Telefonie-Endgerät. Durch die tiefe Integration mit Microsoft 365 wird Ihr Status in Echtzeit abgeglichen sind Sie in einem Teams-Call, signalisiert die Telefonanlage automatisch „Besetzt“.
KI-Transkription & Protokoll
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Nachbereitung: Durch KI-gestützte Protokollierung werden Telefonate automatisch in Text umgewandelt. Selbstverständlich erfolgt dies vollständig DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Bestehende Telefonanlage prüfen
Wir analysieren Ihre aktuelle Kommunikationslösung auf DATEV-Kompatibilität, Ausfallsicherheit und versteckte Kosten. Von der Sprachqualität im Terminalserver über die Homeoffice-Anbindung bis hin zur Prozessoptimierung prüfen wir, wo Ihre Kanzlei Zeit und Geld verliert. Auf Basis dieses Checks erhalten Sie eine klare Handlungsempfehlung, wie Sie Ihre Telefonie auf den modernsten Stand bringen.
Mit Klick auf „Telefonanlage kostenlos analysieren“ willige ich in die Verarbeitung meiner Angaben zur Bearbeitung meiner Anfrage ein und akzeptiere die Datenschutzerklärung.
Starke Bilder. Klare Botschaft
Sorgenfreier Wechsel: wir begleiten Ihre Telefonie Migration
Rufnummernmitnahme
Volle Unterstützung
Keine Ausfallzeiten
Ein Wechsel der Telefonanlage wird oft aus Sorge vor Erreichbarkeitslücken aufgeschoben. Wir nehmen Ihnen diese Angst: Wir begleiten Ihre Migration vollständig – egal, ob Sie von einer klassischen On-Premise-Anlage kommen oder mit Ihrer aktuellen Lösung unzufrieden sind.
Unser Team übernimmt die gesamte technische Abwicklung. Von der nahtlosen Rufnummernmitnahme bis zur tiefen DATEV- und Terminalserver-Integration sorgen wir für einen Übergang ohne Betriebsunterbrechung. Wir regeln Provider-Absprachen und Konfigurationen im Hintergrund, damit Sie ab dem ersten Tag reibungslos kommunizieren können.
DIGITALE SICHTBARKEIT
ITTK als Partner für Ihre Steuerkanzleien
Anbieterunabhängig
Auschreibungen
Proof of concept
Der Markt für Cloud-Telefonie ist komplex – wir bringen Struktur in Ihren Entscheidungsprozess. Als unabhängige Experten analysieren wir Ihren Bedarf und wählen herstellerneutral die Lösung aus, die technologisch perfekt mit Ihrer DATEV-Umgebung harmoniert.
Wir vertreten konsequent die Interessen Ihrer Kanzlei. Ob durch strukturierte Ausschreibungen, einen praxisnahen Proof of Concept (PoC) oder harte Vertragsverhandlungen mit den Providern: Wir stellen sicher, dass Sie die beste Technik zu exklusiven Konditionen erhalten, die wir durch unsere Marktkenntnis für Sie realisieren.
-
Herstellerunabhängige Auswahl aus einem Portfolio führender Anbieter.
-
Bedarfsorientierte Evaluation inkl. Ausschreibungen und PoC-Phasen.
-
Maximale Wirtschaftlichkeit durch Experten-Verhandlung Ihrer Tarife.
Unsere Expertise & Ihr Vorteil
Warum Cloud-Telefonie für Steuerkanzleien von ITTK.io?
Standard-Lösungen scheitern oft an den speziellen Anforderungen einer Kanzlei. Wir liefern keine Telefonie „von der Stange“, sondern ein System, das tief in Ihre DATEV-Umgebung und Ihre IT-Infrastruktur integriert ist. Wir sorgen für reibungslose Workflows, höchste Ausfallsicherheit und eine Kommunikation, die Ihre Kanzlei-Prozesse wirklich beschleunigt.
Branchenstandard
-
Starre Anbieter-Bindung
Es wird nur das Eigenprodukt verkauft, egal ob es zur Kanzlei passt
-
Standard-Setup ohne Fokus
Die Integration in Terminalserver oder DATEV wird oft vernachlässigt
-
Komplizierte Portierung & Migration
Rufnummernmitnahme wird zum Risiko für die Erreichbarkeit
-
Support über anonyme Hotlines
Lange Warteschleifen statt Experten, die Ihre Umgebung kennen
-
Starre Standardpreise
Unflexible Listenpreise ohne Spielraum für Ihre Kanzleigröße.
-
Anbieterunabhängige Auswahl
Wir wählen die Lösung, die perfekt zu Ihrer Kanzlei passt.
-
Vollständige und individuelle IT-Integration
Optimiert für DATEV, Terminalserver und Microsoft Teams Workflows.
-
Sorgenfreie Migration & Übergangslösungen
Wir steuern die Portierung Ihrer Rufnummern ohne Ausfallzeiten.
-
Persönliche IT-Experten & Kurze Ansprechwege
Feste Ansprechpartner und klare Eskalationsmatrix
-
Wir verhandeln mit dem Anbieter
Wir kennen den Markt und verhandeln für Sie die besten Tarife.
Nächster Schritt:
DATEV-Telefonie-Check anfragen
Ob Migration, Systemwechsel oder Optimierung. Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung für Ihre Kanzlei finden. Wir übernehmen die Marktanalyse, die technischen Schnittstellen und die Tarifverhandlung – herstellerunabhängig, DATEV-optimiert und sicher.
Ihr Unternehmen im besten Licht
Lassen Sie uns über Ihre Telefonanlage sprechen
David Neumann
Solutions Architect UCC & Communications
- Kostenlose Erstberatung & Bestandsanalyse
- Unabhängige Auswahl führender Cloud-Anbieter
- Garantierte DATEV-Integration & Einrichtung
Über 200 Unternehmen vertrauen bereits auf unabhängige IT-Beratung von ITTK.io.
Wir sind keine reine Verkaufsagentur. Wir beraten herstellerunabhängig, führen für Sie strukturierte Ausschreibungen durch und verhandeln auf Basis unserer Marktkenntnis die besten Tarife direkt mit den Providern für Ihre Kanzlei.
Ja, wir garantieren eine unterbrechungsfreie Umstellung. Durch eine koordinierte Portierung und parallele Schaltung der Systeme bleibt Ihre Kanzlei zu jedem Zeitpunkt für Mandanten erreichbar ohne Zeit- oder Funktionsausfall.
Die Sprachqualität ist durch moderne HD-Voice-Technologie deutlich klarer als bei alten Anschlüssen. Dank Priorisierung des Sprachverkehrs (QoS) in Ihrem Netzwerk telefonieren Sie stabil und in kristallklarer Studio-Qualität.